فاکتور طلا چیست؟ (آنچه باید در مورد فاکتور طلا بدانید)

امروزه هر کالایی یک شناسنامه یا سند مالکیت دارد و طلا نیز از این قائده مستثنی نیست. همه‌ ما به خوبی می‌دانیم که بازار خرید و فروش طلا، بازاری بسیار رقابتی و پررونق است. چه جزو خریداران طلا باشید و چه در گروه فروشندگان، در هر صورت لازم است به‌خوبی از جزئیات معاملات مطلع باشید، چرا که در خرید و فروش طلا، ارائه‌ اسناد و اوراق معتبر ضروری است. اگر طلای خود را بدون فاکتور خریداری کنید، هیچ مدرکی برای اثبات مالکیت نخواهید داشت.

در این مقاله از بلاگ طلاسی، به شما خواهیم گفت که هر فاکتور طلا شامل چه بخش‌هایی است و هنگام تنظیم فاکتور، به چه نکاتی باید توجه کنید. فاکتور طلا در واقع سند مالکیت آن محسوب می‌شود که نشان می‌دهد خریدار صاحب و مالک طلای مورد نظر است. این فاکتور حاوی اطلاعات مختلفی است که اصالت طلا را تضمین و تایید می‌کند و از اهمیت زیادی برخوردار است. همانطور که هنگام خرید طلا به مواردی مانند وزن، عیار، اصل یا تقلبی بودن و‌... دقت می‌کنید، باید توجه ویژه‌ای به فاکتور نیز داشته باشید. در این مطلب از طلاسی قصد داریم به طور جامع و کامل، فاکتور طلا را بررسی کنیم. تا انتها همراه ما باشید.

فاکتور طلا چیست؟

فاکتور طلا در واقع سند مالکیت آن محسوب می‌شود که نشان می‌دهد خریدار صاحب و مالک طلای مورد نظر است. این فاکتور حاوی اطلاعات مختلفی است که اصالت طلا را تضمین و تایید می‌کند و از اهمیت زیادی برخوردار است.

همانطور که هنگام خرید طلا به مواردی مانند وزن، عیار، اصل یا تقلبی بودن و‌... دقت می‌کنید، باید توجه ویژه‌ای به فاکتور نیز داشته باشید. بسیاری از طلافروشان معتبر، ارائه‌ فاکتور را نشانه‌ای از شفافیت در معامله می‌دانند و مشتریان نیز باید به آن توجه ویژه داشته باشند.

اهمیت فاکتور طلا

فاکتور طلا سندی برای اثبات مالکیت مصنوعات طلا‌ست. طلافروشان با صدور فاکتور، اصالت طلا را تضمین و تایید و صاحب آن را مشخص می‌کنند. طبق قوانین فروش طلا بدون فاکتور رسمی غیر‌مجاز است. بنابراین با داشتن فاکتور می‌توان در زمان فروش طلا، به خریدار اثبات کرد که طلای مورد نظر سرقتی یا تقلبی نیست.  

علاوه بر این در صورت بروز مشکلات و اختلافات بین خریدار و فروشنده، می‌توان از فاکتور به عنوان مرجع حل اختلافات استفاده کرد. زیرا در فاکتورهای طلا، اطلاعات بسیار دقیق و مهمی درج می‌شود. 

همچنین با داشتن فاکتور می‌توان در زمان فروش طلا، مقدار سود و زیان را محاسبه کرد. قیمت طلا در طول زمان نوسانات کاهشی یا افزایشی دارد. ممکن است بعد از مدتی طلای خریداری کرده را بتوانید با قیمت بالاتری به فروش برسانید. در این صورت با داشتن فاکتور، محاسبه مابه‌تفاوت قیمت در زمان خرید و در زمان فروش، مقدار سود خود را به راحتی بدست می‌آورید.

فاکتور طلا شامل چه اطلاعاتی است؟

در فاکتور طلا اطلاعات مختلفی از قبیل مشخصات هویتی خریدار، مشخصات فروشنده و مشخصات طلای مورد نظر درج می‌شود. فاکتور می‌تواند به صورت دستی نوشته شود یا توسط نرم‌افزارهای مخصوص حسابداری و مالی طراحی و سپس چاپ گردد.

مهم‌ترین قسمت‌های فاکتور طلا عبارتند از:

۱. سربرگ فاکتور

اولین و مهم‌ترین قسمت از فاکتور، سربرگ آن است. در این بخش مشخصات فروشگاه یا همان طلافروشی به صورت دقیق نوشته شده است. در قسمت سربرگ حتما باید نام فروشگاه، شماره تماس و شماره سریال درج شده باشد. این شماره سریال باید با شماره سریال فاکتور مشتری یا همان خریدار یکسان باشد. 

۲. مشخصات خریدار

در بخش بعدی فاکتورهای طلا، مشخصات هویتی خریدار مانند نام و نام خانوادگی، شماره تماس و‌... نوشته می‌شود. گاهی اوقات در برخی از فاکتورها کد ملی خریدار نیز درج می‌گردد.

۳. نام کامل محصول خریداری شده

یکی از مهم‌ترین قسمت‌های فاکتور مصنوعات طلا، بخش مربوط به اطلاعات محصول است. در این قسمت باید نام دقیق، تعداد، وزن و عیار به درستی نوشته شود. نام محصول باید به صورت کامل و با جزئیات در فاکتور درج شود. علاوه بر این، در صورت خرید چند قطعه طلا مشابه، باید وزن هر کدام به صورت جداگانه قید شود.

۴. قیمت طلا

قیمت طلا با توجه به وزن و عیار آن به صورت لحظه‌ای تعیین می‌شود. قیمت روز طلا همان قیمت یک گرم طلای ۱۸ عیار بدون سود و اجرت است. (سود و اجرت آن صفر است) برخی از طلافروشان از اصطلاح مظنه استفاده می‌کنند و در این بخش از فاکتور طلا، مظنه که همان قیمت یک مقال طلای ۱۷ عیار (۷۰۵) است را می‌نویسند. به همین خاطر طلافروش، مظنه را در فاکتور می‌نویسد و زیر آن خط می‌کشد و عدد ۷۰۵ را زیر کلمه‌ خط کشیده شده، می‌نویسد.

۵. نرخ اجرت ساخت

اجرت ساخت هزینه‌ای است که برای طراحی و ساخت طلا از مشتری دریافت می‌شود. نرخ کارمزد طلا با توجه به نوع طلا و نحوه ساخت آن متفاوت است. هرچقدر زیورآلات طلا از طرح خاص‌تری برخوردار بوده و زحمت بیشتری برای تولید آن کشیده شده باشد، اجرت ساخت آن بیشتر است. 

برای تعیین فی اجرت از چند روش استفاده می‌شود. سپس مبلغ بدست آمده را در فاکتور طلا درج می‌کنند. گاهی اوقات کارمزد مبلغی به واحد پولی تومان است. برای مثال برای یک النگو مبلغ ۲۰۰ هزار تومان را به عنوان کارمزد در نظر می‌گیرند.

در برخی از موارد درصدی از ارزش طلا را به عنوان اجرت محاسبه می‌کنند. برای مثال اجرت به ازای هر گرم طلای ۱۸ عیار، ۳ درصد اجرت تعیین می‌شود. به طور کلی مقدار اجرت توسط سازندگان و فروشندگان طلا تعیین شده و همیشه مقدار یکسانی ندارد. 

۶. سود تک فروشی

منظور از سود تک‌فروشی همان سود طلافروش است که حداکثر ۷ درصد محاسبه می‌شود. طلافروشان می‌توانند میزان سود خود را از ۷ درصد کمتر در نظر بگیرند، اما افزایش بیشتر از این عدد، تخلف محسوب می‌شود که در این صورت شما می‌توانید آن را به اتحادیه طلا و جواهر گزارش دهید.

۷. مالیات بر ارزش افزوده

از دیگر مواردی که باید در فاکتور طلا نوشته شود، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده است. طبق قوانین کشور، خریدار موظف به پرداخت ۹ درصد مالیات به ازای خرید هر نوع کالا‌ست. طلافروشان باید این مبلغ را از خریدار دریافت کرده و آن را به اداره مالیات تحویل دهند. 

در واقع مالیات طلا باید روی اجرت ساخت محاسبه و دریافت شود اما در بیشتر موارد طلافروشان مالیات را با احتساب ارزش کل فاکتور حساب می‌کنند. یعنی به جای دریافت ۹ درصد از مبلغ کارمزد ساخت طلا، ۹ درصد از قیمت نهایی فاکتور از مشتری دریافت می‌کنند.

۸. متعلقات طلا

برخی از زیورآلات طلا دارای سنگ‌ها و نگین‌های مختلفی هستند. در فاکتور باید نوع، اندازه و مشخصات این متعلقات درج گردد و قیمت آن‌ها نیز محاسبه شده و به صورت جداگانه نوشته شود.

۹. قیمت نهایی

قیمت نهایی که مجموع قیمت لحظه‌ای طلا، مالیات، اجرت، متعلقات و سود فروشنده است، باید به صورت عددی و حروفی در انتهای فاکتور طلا نوشته شود. 

۱۰. مهر و امضا

آخرین بخش فاکتورهای طلا مربوط به امضا و مهر فروشنده است. طلافروشان باید فاکتور مهردار که به صورت لوگو و به همراه آدرس و شماره تلفن است را به خریداران تحویل دهند. باید این نکته را بدانید که فاکتور بدون مهر فروشگاه اعتباری ندارد.

فی در فاکتور طلا به چه معناست؟

کلمه‌ی «فی» در فاکتور‌های طلا برای نشان دادن قیمت واحد یا نرخ پایه به‌کار می‌رود. به‌عبارت ساده، هر‌جا عبارت «فی» را در فاکتور می‌بینید، منظور قیمت یک جزء از محاسبه است.

مثلاً:

• «فی هر گرم طلای ۱۸ عیار» یعنی قیمت یک گرم طلای ۱۸ عیار در آن روز

• «فی اجرت ساخت» یعنی هزینه ساخت هر گرم از زیورآلات

آشنایی با این اصطلاح به شما کمک می‌کند بهتر متوجه شوید فاکتور طلا چگونه محاسبه می‌شود و بتوانید محاسبات را به‌راحتی پیگیری کنید.

فروش طلای بدون فاکتور

شاید برای شما هم پیش آمده که قصد فروش یک قطعه طلای خود را دارید، اما فاکتور آن را گم کرده‌اید. یا اینکه قطعه‌ای طلا به عنوان هدیه دریافت کرده‌اید، ولی فاکتور آن را ندارید. در این صورت این سوال پیش می‌آید که چگونه طلای بدون فاکتور خود را بفروشیم؟

همانطور که گفته شد، فاکتور طلا به عنوان سند مالکیت آن شناخته می‌شود. فروش طلای بدون فاکتور شبهاتی مانند سرقتی یا تقلبی بودن طلا را به وجود می‌آورد. از این رو خرید و فروش طلای بدون فاکتور مجاز نیست. 

اما راهکاری برای افرادی که واقعا صاحب اصلی طلا هستند اما فاکتور ندارند، در نظر گرفته شده است. این افراد می‌توانند به طلافروشی‌های زیر نظر اتحادیه و صنف طلا مراجعه کرده و مشخصات کامل و دقیق خود مانند آدرس، نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه و‌... را تحویل فروشنده دهند. تا در صورت بروز مشکل، پیگیری به راحتی صورت بگیرد. 

البته اگر شما طلای بدون فاکتور دارید، می‌توانید به طلافروشیهای معتبری که مشتری دائم آن هستید و شما را می‌شناسند و به شما اعتماد دارند نیز مراجعه کنید. 

انواع فاکتور طلا

فاکتورهای طلا به دو صورت دستی یا ماشینی صادر می‌شوند. امروزه، بیشتر فروشندگان طلا با استفاده از نرم‌افزارهای مخصوص حسابداری، فاکتور طلا در اختیار خریداران قرار می‌دهند. صدور فاکتور ماشینی دقت بالایی دارد. نکته مهمی که به هنگام دریافت فاکتور طلا باید به آن توجه داشته باشید این است که حتما مهر و امضای فروشنده در فاکتور درج شده باشد. بنابراین صرفا دستی یا کامپیوتری بودن یک فاکتور نمی‌تواند عامل تعیین کننده‌ای برای اعتبار آن باشد.

فاکتور جواهرات طلا

جواهرات نیز مانند طلا باید فاکتور داشته باشند. در فاکتور جواهرات، دقیقا همان موارد فاکتور طلا درج می‌شود. با ین تفاوت که مشخصات دقیق سنگ به کار رفته در جواهر نیز باید قید شود. سنگ‌های درشت و چند قیراطی معمولا شناسنامه مجزا دارند. درج مشخصات سنگ در فاکتور طلا باعث می‌شود هم ارزش طلا و هم ارزش سنگ شما حفظ گردد. اگر جواهر شما فاکتور کامل نداشته باشد، متاسفانه تنها ارزش طلا به شما پرداخته می‌شود.

نکات مهم فاکتور برای خریداران طلا

خرید طلا فرآیندی است که نیاز به دقت و آگاهی دارد. اگر می‌خواهید بدانید فاکتور طلا باید چگونه باشد، پیشنهاد می‌کنیم نکات زیر را در نظر بگیرید تا خریدی امن و مطمئن داشته باشید:

• هرگز طلا را بدون فاکتور نخرید.

• از فروشندگانی که در صدور فاکتور مقاومت می‌کنند، اجتناب کنید.

• شماره سریال فاکتورها را کنترل کنید.

• از درج نام کامل محصول اطمینان حاصل کنید.

• اطلاعات شخصی خود را کامل ارائه دهید.

• دقت در ثبت وزن و تعداد طلا کنید.

• مشخصات کامل جواهرات را ثبت کنید.

• سود تک‌فروشی را کنترل کنید.

• فاکتور را مثل گنجینه نگه‌ دارید.

نکات مهم فاکتور برای فروشندگان طلا

فروشندگان طلا نیز برای ایجاد اعتماد مشتریان و جلوگیری از مشکلات قانونی، باید اصول صحیح صدور فاکتور را رعایت کنند. فاکتور طلا باید به‌گونه‌ای باشد که حقوق هم خریدار و هم فروشنده حفظ شود. در ادامه نکات مهم را می‌بینیم:

• برای هر معامله فاکتور صادر کنید.

• اطلاعات را کامل و خوانا بنویسید.

• قیمت‌گذاری را شفاف انجام دهید.

• از شماره سریال منحصربه‌فرد استفاده کنید.

• مهر و امضا را فراموش نکنید.

• نسخه‌ی اصلی را به خریدار بدهید.

• قوانین صنفی و مالیاتی را رعایت کنید.

سخن پایانی

فاکتور طلا به اندازه خود طلا ارزش دارد. فرقی ندارد که طلا را برای استفاده زینتی یا به عنوان سرمایه خریداری می‌کنید. شاید یک زمان نیاز به فروش آن داشته باشید و درک اینکه فاکتور طلا باید چگونه باشد نه‌تنها حقوق شما را حفظ می‌کند، بلکه آرامش خاطر‌لازم برای یک خرید مطمئن را نیز فراهم می‌آورد، بنابراین داشتن فاکتور از اهمیت زیادی برخوردار است. در این مقاله سعی کردیم مهم‌ترین نکات مربوط به فاکتورهای طلا را ارائه دهیم. امیدواریم مطالب ارائه شده مفید واقع شوند.

اگر قصد خرید طلا را دارید و می‌خواهید از مجموعه‌ای معتبر خرید خود را انجام دهید تا فاکتور رسمی دریافت کنید، طلاسی آماده خدمت‌رسانی به شما است. طلاسی به عنوان برترین پلتفرم خرید طلا آنلاین، بستری مناسب جهت خرید انواع طلا به ویژه طلای خام و بدون اجرت را برای تجربه یک سرمایه‌گذاری مطمئن در بازار طلا برای شما عزیزان فراهم کرده است. علاوه بر این، اپلیکیشن خرید طلای طلاسی یک بستر امن و راحت برای انجام معاملات طلای شما است. شما می‌توانید با وارد کردن اطلاعات طلای خود، قیمت نهایی خرید طلا را از طریق اپلیکیشن محاسبه کنید.

سوالات متداول

• فاکتور طلا چیست و چرا اهمیت دارد؟

فاکتور طلا، سند مالکیت طلاست که اصالت، وزن، عیار و دیگر مشخصات را تضمین می‌کند و حقوق خریدار و فروشنده را حفظ می‌کند.

• آیا فاکتور طلا بدون مهر فروشگاه معتبر است؟

خیر، فاکتور بدون رسمی فروشگاه هیچ اعتبار قانونی ندارد و قابل استناد نیست.

• منظور از «فی» در فاکتور طلا چیست؟

«فی» نشان‌دهنده قیمت واحد یا نرخ پایه هر آیتم است.

• اگر فاکتور طلا را گم کردیم، می‌توانیم آن‌ را بفروشیم؟

فروش طلا بدون فاکتور معمولاً مجاز نیست، اما می‌توان با ارائه مشخصات کامل به طلافروشی‌های معتبر زیر نظر اتحادیه، امکان فروش فراهم شود.

• مهم‌ترین اطلاعاتی که در فاکتور طلا درج می‌شود چیست؟

مشخصات خریدار و فروشنده، جزئیات طلا، قیمت، اجرت ساخت، مالیات، سود فروشنده، متعلقات و مهر و امضا.